Artikler

Den sammensatte bestyrelse

Dette indlæg er ikke som de andre. Dette indlæg baserer sig på talekort fra et indlæg jeg har holdt og er derfor lavet som stikord i punktform.

Titel: Den sammensatte bestyrelse (‘tantebestyrelsen’) set ude- og indefra.

Undertitel: Et eller flere medlemmer er ikke nødvendigvis valgt grundet deres kompetencer i forhold til virksomhedens behov, men kan være valgt politisk, af beboere, af kunder eller ejere – alle med deres egen dagsorden.

FFT: Du er i en presset situation og alene. Så støder nogle mennesker til og nu er i flere i den pressede situation. Her tænkes ikke over kompetencer, dagsordener, etc.; men kun glæde og taknemmelighed over gruppen.

Emne 1: [extra href=”#example” title=”Situation, hvor valget mellem to alternative muligheder er vanskeligt.” info=”tooltip” info_place=”top” info_trigger=”hover”] Dilemmaer [/extra] og muligheder.

Emne 1: [extra href=”#example” title=”Dilemma” info=”popover” info_place=”top” info_trigger=”hover” info_content=”Situation, hvor valget mellem to alternative muligheder er vanskeligt.” ] Dilemmaer [/extra] og muligheder.

Dilemmaer

  • Bestyrelsen opfattes som tilfældig og useriøs kontra respekt for valget/processen.
  • Følelser kontra forretning/performance.

Muligheder

  • Samarbejde i stedet for modarbejde.
  • Tillid i stedet for mistilid.
  • Motivation i stedet for irritation.
  • Diversitet i stedet for homogenitet.

Det vigtigste er ikke hvilken mulighed, der vælges; men at man forholder sig kritisk til alternativet og mulighederne.

Emne 2: Opnåelse af værdifuldt bestyrelsesarbejde i den sammensatte bestyrelse, herunder bringe bestyrelsesmedlemmerne og deres givne kompetencer bedst i spil.

Begreber

  • En professionel bestyrelse.
  • En sammensat bestyrelse (’tantebestyrelse’) = umiddelbart ikke optimal.
    • Ikke useriøs; men sammensat.
  • Det er ikke et spørgsmål om en bestyrelse er optimal eller sammensat; men et spørgsmål om:
    • Motivation og et forpligtigende fællesskab.
      • Dette kan skabe flere resultater end umotiverede og ikke-samarbejdende kompetencer!
    • Umotiverede og ikke-samarbejdende kompetencer = ’tantebestyrelse’.

Den sammensatte bestyrelse

  • Det er ikke bare en tilfældig gruppering af nogle forskellige mennesker; men typisk en konsekvens af en proces.
    • Vi må tro processen er optimal – set i et andet, og måske større, perspektiv.
    • Hvis bestyrelsen får, en for den, optimal sammensætning [andedamsbetragtning] er der en risiko for, at det giver negative konsekvenser for det andet perspektiv, som igen kan give en negativ effekt på bestyrelsen.
  • Det enkelte medlems forskellige forudsætninger, herunder niveau af:
    • Ansvarlighed.
    • Forskel på en bestyrelsesformand, menigt medlem og en fast gæst.
    • Frygt.
      • ’Sense of urgency’, størrelsen på ’knytnæven’ som skal knuse et problem.
    • Det enkelte medlems viden og uvidenhed.
      • Nok mere udpræget i en sammensat bestyrelse end en professionel.

Set udefra fra direktørens side [som skal være opmærksom på følgende]:

  • Direktionsinstruks.
  • Opdrag fra chef [f.eks. bestyrelsesformanden].
  • Definere bestyrelsen som redskab og sparringsorgan
    • Møder og løbende interaktion – også selvom der ikke umiddelbart er noget at tale om.
    • Appellér til hjælp og få det bedste ud af dit redskab.
  • Skabe en positiv alliance med bestyrelsesformanden [også selvom vedkommende ikke er din chef].
    • Løbende afstemning af forventninger.
  • Drys af lobbyisme og politik [undgå overraskelser].

Set indefra fra bestyrelsesformandens side

  • Analyser / kortlæg bestyrelsesmedlemmerne og deres forudsætninger [opdrag, agenda, deres chef, den enkeltes motivation og kompetencer].
    • Hvis gruppen på den korte bane er statisk, så:
      • Få det bedste ud af det.
      • Det er måske ikke optimalt; men det er samme arbejdsbetingelser for andre.
    • Gør en dyd ud af at få en sammensat [’tantebestyrelse’] til at fungere.
      • Endog overvej at gøre dette til et fælles omdrejningspunkt.
  • Gennemfør individuelle samtaler [evt. flere à coachinglignende sessioner].
    • Få styr på det enkelte medlem.
    • Lav individuelle ’kontrakter og aftaler’.
  • Arbejde med bestyrelsen.
    • Skab en gruppe [team-building, HPT].
      • Team-basics [fra bogen: ’The Wisdom Of Teams’]:
        • Purpose [formålet med bestyrelsen].
        • Goals [bestyrelsens mål og evt. succeskriterier].
        • Skill [bestyrelsens kompetencer].
        • Approach [det enkeltes medlem tilgang til bestyrelsesarbejdet].
        • Accountability [selvkorrektion når noget går galt].
    • Skab en fælles referenceramme [hvor succes og fejl er fælles], herunder:
      • Definition af det maksimale fælles niveau af forståelse.
  • I interaktionen med de øvrige bestyrelsesmedlemmer [på og imellem møderne]:
    • Skab en følelse af positiv stemning, herunder fokusér på den positive indsats hos den enkelte:
      • => Dette sikrer værditilførsel fra den enkelte.
      • => Anerkend værditilførslerne.
      • => Skaber motivation.
      • => Skaber positiv indsats hos en enkelte [iteration].

 

Jørn Martin Bank
Partner

Andre artikler:

Bestyrelse
admin

Ejerlederens nye bestyrelse

  Min virksomhed har de seneste år haft en utrolig positiv vækst, omsætningen er vokset og vi ansætter flere medarbejdere. Men det har betydet, at

Læs mere »
Ejeraftale
admin

Ejeraftalen

Det vigtigste dokument, hvis der er mere end én ejer … Ejeraftaler blev tidligere kaldt ”Aktionæroverenskomst” eller ”Anpartshaver-overenskomst”, afhængig af selskabsform, men i dag bruges

Læs mere »